Hola, en este post os quiero escribir sobre SAP Analytics Cloud y las distintas conexiones que podemos hacer con MS Office Excel.
Como hemos ido viendo, las actualizaciones de SAC con la integración del Excel están avanzando, es cierto que, aun les falta, pero como os comentaba en el Roadmap 2021, tendrá evoluciones importantes durante este año.
Comencemos, en la integración con Excel, podemos conectarnos con SAC de dos maneras, Analysis For Office (SAP AO) y desde el add-in de SAP Analytics Cloud for Microsoft Office. También os dejo una serie de Links de ayuda.
Conexión con Analysis for Office (SAP AO)
Desde SAP AO, podemos conectarnos a nuestro Tenant para poder extraer la información, ¿cómo?, es muy sencillo y rápido, crear la conexión y después seleccionar el modelo al que queremos acceder. Pulsaremos Insertar Fuente de Datos desde Analysis y creamos conexión, desde la versión 2.5 de SAP AO tenemos la opción .
Selección del modelo, en la ventana que nos abre, después de insertar usuario y contraseña.
Una vez que tenemos los datos del modelo, podemos grabar un libro de trabajo en el sistema de SAP, por ejemplo, en BW. La ventaja que tenemos es que podemos mezclar información en un mismo libro de trabajo de SAC, BW, HANA, Excel, tiene bastante potencial. La parte de planificación también funciona y podemos llegar a planificar, incluso a niveles totales, lo malo es que no podemos «Deshacer» o «Revertir», para esto, tenemos el Add-in SAP Analytics Cloud for MS Office.
Conexión con el Add-in SAC for Microsoft Office
Lo primero es, añadir el nuevo Add-in, para esto podemos realizar lo siguiente:
Una vez instalado, nos aparece el menú de SAP Analytics Cloud. Realizar la conexión a nuestro Tenant, para esto, pulsamos «Entrada al Sistema», nos solicita insertar la URL y después el usuario y contraseña.
Una vez que estamos conectados, «Añadir Tabla», nos aparecen los modelos y seleccionamos
Es parecido a SAP AO, pero no es lo mismo, podemos ir añadiendo y filtrado, poner o quitar jerarquías, atributos, totales.. una vez que tenemos la disposición, modificamos y podemos «Publicar o Revertir» los datos, como podéis ver, al igual que cuando se realiza en SAC, cuando se modifican los datos, cambian de color.
LINKs Ayuda
- What’s New in SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office
- SAP Help Portal SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office
- SAP Community SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office
- SAP Roadmap SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft Office
Espero que os sirva
Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…
Óscar Gómez Huertas - Consultor SAP 
Hola Óscar,
Antes de nada agradecerte tus entradas semanales al blog. Me surgen dudas sobre las diferencias de cada opción:
– ¿Coste licencia?
– ¿Versión Office compatible? ¿365 o versión escritorio?
Veo que hay la versión AO y versión AO SAC.
Si pudieras detallar alguno de estos puntos.
Gracias de antemano.
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Muchas gracias a ti por seguirme.
Perdona pero he tenido la semana hasta arriba y por las tardes estaba dando un curso de SAC.
Por lo que comentas de el coste de licencia, si es una cuenta de SAC creo que son 36 dólares al mes, en cuanto a AO o AO SAC, yo las tengo como Add-in de Excel y no pago licencias.
Si tienes alguna duda me dices sin problema
Gracias y saludos
Óscar
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Hola Óscar,
Gracias por responder. Me refería a saber distinguir las diferencias entre las diferentes versiones de AO.
– INSTALACIÓN ¿Cuál se puede instalar sobre Office 365? Cuales en Office on-premise? ¿Qué versiones Office on-premise son compatible?
– PLANIFICACIÓN ¿Se puede planificar con las 2?
– COSTES ¿Coste AO vs AO add-in?
Muchas gracias.
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Hola otra vez Óscar,
Te adjunto varios links interesantes que he encontrado detallando características de las diferentes versiones de AO.
https://answers.sap.com/questions/13284329/difference-between-sac-for-office-and-analysis-for.html
https://anibalgoicochea.com/2020/03/06/sap-analysis-for-microsoft-office-edition-for-sap-analytics-cloud/
https://blogs.sap.com/2021/02/19/understanding-the-various-analysis-for-microsoft-office-versions/
Saludos,
Miquel
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Muchas gracias Miquel por los link que has enviado. Lo cierto es que es un poco lioso con tantos sistemas y la llega de SAC, pero lo dicho, muchas gracias
Saludos
Óscar
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Hola de nuevo,
Justo encontré a otro consultor con las mismas dudas sobre AO. Si consultas link verás que he intentando aclarar el tema con un cuadro resumen.
https://answers.sap.com/questions/13284329/difference-between-sac-for-office-and-analysis-for.html
Saludos,
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