SAP ANALYTICS CLOUD Q1.2020 Planning

Hola a todos, como ya sabéis SAP Analytics Cloud lanzo las mejoras del Q1.2020 a mediados de Febrero. Os detallo aquellas que hacen referencia a Planning. Además de las que están dentro de la categoría Planning, he añadido otras que considero que tenemos que tener en cuenta en los procesos de planificación. Todas las mejoras se encuentran en el siguiente Link . Tener en cuenta que para la adquisición de datos es necesario realizar el Upgrade SAP Analytics Cloud Agent.

Os aconsejo que reviséis todas, son muy interesantes todas.

En otra entrada de blog, haremos el resumen de las van a llegar 2020.03 2020.04 2020.05 y 2020.06 con respecto a Planning.

New text-area widget: Podremos ajustar los comentarios introducidos por el usuario por el tamaño del Widget. Interesante para procesos de Planning por ejemplos ir mostrando los comentarios de las personas implicadas.

Cut and paste shortcuts: ya es posible realizar el Ctrl+C y Ctlrl+V, para el proceso de planning es fundamental, también sabéis el daño que hace algunas veces ;))

Option to Switch to Input Mode in BPC Embedded: con está opción podemos bloquear y desbloquear la planificación en el entorno SAC como lo hacemos en AFO.

Allocation Steps in Data Actions: Nos dan la opción de que los Allocations se puedan incluir dentro de los Data Action, con ello podemos intercalar distintos procesos de copia, copia entre modelos, formulas y Allocation en un único paso para el usuario.

Copy Data Actions: copiar los Data Actions que ya tenemos con todos los parámetros creados, nos ahorra tiempo.

Delete private versions: dentro de la preferencias del modelo, en el área de planificación podemos borrar todas las versiones privadas que tenga el modelo. Las borra todas…

Export quantities to S4/HANA: podemos realizar el exportación de datos a S/4 HANA de cantidades utilizando OData asignando la unidad de medida.

Auto Complete Process on the Due Date: En los tareas de entrada, podemos definir la fecha fin y como se tienen que completar los procesos. Con la misma configuración podemos decir como deben finalizar las subtareas y los procesos.

Rename Account and Measures in the Builder Panel: vamos a poder cambiar el nombre y descripción de nuestra Account, nos puede valer para personalizar nuestra historia.

Activate Processes Automatically on Start Date: Podemos habilitar que los procesos se activen automáticamente en la fecha que se haya seleccionado.

Data locking APIs: Usando API de bloqueo de datos para poder verificar si un modelo está habilitado para el bloqueo de datos. Podremos establecer y obtener bloqueos de datos se tienen en ese momento. Podremos desarrollar un botón para bloquear ciertos datos de forma fija.

Espero que os resulte útil este resumen de las mejoras de Q1.2020 dentro del área de Planning

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos..

Sap Analytics Cloud Connection.

Hola, antes de empezar, quiero recordar lo que hemos visto en post anteriores, como, que es SAC, donde podemos aprender SAC,y que es el Business Content y en que nos ayudar.

Ahora bien, una vez vistos estos puntos, tenemos que saber como “alimentamos” nuestro SAC, ¿con que datos y de dónde?, entramos en la parte de arquitectura de Sap Anlaytics Cloud y dentro de esta parte, conexiones con los distintos sistemas.

Arquitectura Sap Analytics Cloud

¿Con que datos y de dónde?

En esta parte de SAC, conexiones, es muy posible que necesitemos la ayuda de los administradores de sistemas. En este post, veremos los distintos tipos de conexiones que podemos realizar y estas conexiones a donde van dirigidas. Os pondré varios links de la documentación y también del curso que tenemos en Open Sap sobre conexiones y seguridad.

Comenzamos

Subir datos a SAC, también depende si tenemos una cuenta de prueba “trial” o ya posemos de una cuenta de negocio.

Con una cuenta Trial, podemos alimentar, subir datos, desde ficheros Excel o .CSV y dejar el fichero en google drive para poder después programar la actualización de los datos, como con un «job», esta parte es fácil.

Con una cuenta de negocio, Business, podemos realizar distintas conexiones, como a Bases de Datos on-primese (SAP BW, SAP ERP, SAP BW/4HANA…), bases de datos en la nube (S/4 HANA, SAPCP) y conexión a Apps en la nube ( Concur, SalesForce, SuccessFactors Odata,…).  

En este Link podréis ver los distintos tipos de conexión y a donde podemos conectarnos. Aquí podréis ver que no solo a SAP sino a todo lo que no es SAP, SalesForce, Oracle, MySQL, etc. Como os comentaba en post anteriores, en SAC, tenemos mucha y muy buena documentación.

Con la conexión ya podríamos subir datos a nuestros modelos, historias, cuadros de mandos etc, pero también tenemos que diferenciar si los datos se van a guardar en SAC o solo los «visualiza», es decir, tenemos decidir la forma de subir los datos y SAC nos ofrece:

Live Data Connection o Import Data Connection.

Live Data Connection, los datos no se guardan en SAC y la actualización es directa, «real», es decir, si el dato cambia en el sistema fuente, al ejecutar en SAC, también cambia. En este post, nos explica una conexión, Live Connection to SAP HANA using Direct (CORS) Sería nuestra conexión para BW / BPC / HANA.

Import Data Connection, los datos son replicados en SAC y los almacena. Hasta que no se vuelven a replicar, el dato no se cambia en SAC. Esta replicación se puede programar con un “job”. Los datos se pueden modificar en el sistema fuente y no afecta lo que tengamos en SAC. Está opción, comentan, que es la mejor cuando se requiere mezclar datos de distintos sistemas.

No todos los sistemas admiten la conexión Live. Para cualquier conexión tenemos que ver los requisitos previos, esta parte tenemos que revisarla si o si, para poder realizar la conexión.

Una vez que sabemos a que podemos conectarnos, los tipo de conexión y los requisitos de los sistemas, lo siguiente es

¿Qué tipo de conexión tenemos que tomar, Live o Import?

Es una buena pregunta, todo dependerá del proyecto que vayamos a realizar y que tipo de seguridad de los datos se quieran dar. En este link nos explican y ayudan cómo tomar esta decisión. En este, hace la comparación de ambas formas.

Como cualquier conexión a un sistema, una parte fundamental es la seguridad del dato en la conexión, no hablo de lo que pueda ver el usuario en la historia o cuadro de mando, sino como se importan los datos.  Os recomiendo el curso de Open SAP “SAP Analytics Cloud – Authentication and Data Connectivity” ya que nos explica tanto las distintas formas de conexión y la seguridad.

Recordar, la parte de conexión es una parte del proyecto muy importante y necesitaremos ayuda de los administradores del sistema.

Espero que haya aclarado, un poco por lo menos, como podemos alimentar nuestro SAC. Tener muy en cuenta los link del post, para que os ayude en esta parte de proyecto y tengáis una visión de la importancia de las conexiones con SAC.

Creo que, podríamos seguir hablando de conexiones y lo haremos… pero esto será en otro post..

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos

Sap Analytics Cloud, Business Content ¿Qué es?

En esta entrada de Blog vamos saber que es Business Content en Sap Analytics Cloud, que ventajas y beneficios nos da Business Content y como podemos instalarlo.
Añadiremos link a distintas páginas, documentación, videos y blog que nos ayudaran a entenderlo y como usarlo. Comencemos

¿Qué es Business Content?

Para muchos, que venimos del mundo de SAP BW, sabemos que el Business Content es, paquetes de escenarios, modelos de negocio, que nos ofrece Sap, preconfigurados, de las líneas de negocio, como son Finanzas, Ventas, Recursos Humanos, SSFF, Qualtrics, S/4 Hana, CRM, de terceros incluso.

Cada uno de estos escenarios tiene su propia documentación, que podemos acceder aquí, en está documentación, podéis ver las líneas de negocio disponibles, que son muchas, es un PDF que van actualizando con toda la documentación.

¿Qué ventajas tiene Business Content?

La ventaja es que, podemos comenzar inmediatamente a explorar SAP Analytics Cloud con estos escenarios de contenido empresarial.
Estos escenarios, ya vienen con historias preconstruidas, por lo que es fácil comenzar. Al instalarlos también, podemos ver como presentan las información en las historias y esto nos ayuda a tener ideas de diseño que podemos usar.
Además de escenarios de reporting, historias, tenemos preconfigurados escenarios de
Planning, Smart Assist, value-driver trees, y mobile design.

¿Cómo podemos instalar Business Content?

Para poder instalarlos y tenemos que tener una licencia empresarial, no nos vale con una licencia «trail»…
También es necesario tener los roles pertinentes, aquí nos indican los roles necesarios de Administrador .
En este video, corto, nos indican como realizar la instalación.
Os recomiendo entrar en este Blog, de Christine Angela Virjee, donde nos explica muy bien como realizar la instalación y lo que tenemos que tener en cuenta antes y después de la instalación del Business Content.

Espero que os sirva y que nos quite un poco el «miedo» de realizar la instalación del Business Content, de algún escenario en concreto, no todos, que creamos conveniente, para comenzar y ver las distintas posibilidades.

¿Cómo podemos aprender Sap Analytics Cloud?

Hola, ¿cómo podemos aprender Sap Analytics Cloud? , es una buena pregunta, a la cual vamos a intentar dar respuesta. Os voy a indicar, proponer, las maneras que creo que podéis aprender y trastear en SAC, que lo cierto es que son muchas. Os explico cada una de ellas y los link a las páginas donde podéis encontrar la información.

  • Página oficial de SAC, podemos ver desde guías prácticas, tutoriales, vídeos, blogs, la he revisado y lo cierto es que es bastante interesante y accedo bastante.
  • Open Sap, plataforma gratuita para poder realizar cursos de SAP, por favor, leer el post de Antonio de Ancos, que nos lo viene diciendo desde el año 2013!!!.
  • Cursos oficiales de Sap, son de pago y podemos llegar a Certificarnos en SAC
  • Cuenta «Trial», SAP nos ofrece un sistema de pruebas durante 30 días para poder comenzar a «trastear».
  • Sap  Learning Hub, plataforma de formación, contratada por muchas empresas donde encontramos manuales oficiales, cursos, etc

Explicamos cada una de ellas un poco y os indico que podéis ver

Página oficial de Sap Analytics Cloud

dentro podemos navegar a «Guided Playlists» , donde podremos ver desde que es SAC, pasando lo la explicación del Business Content del propio de SAC, Conexiones, modelos de datos, planificación, analítica aumentada, usuarios, etc. Aquí podréis encontrar también un «curso» que comienza el 15 de Enero y durante 6 semanas nos ayudara a dar lo primeros pasos en SAC y tener nuestra primera aplicación. Me he apuntado y ya os contaré. Nos darán un sistema para poder realizar este curso. También tenemos el blog de SAC , donde podemos encontrar entradas con distintas explicaciones, los «How To …» de antes. Es bastante interesante porque te explican muchos de los avances que está realizando SAC. También tenemos acceso a vídeos donde nos explican que es «lo nuevo» de cada versión, como crear aplicaciones, crear tareas de planificación etc.

En mi opinión bastante recomendable, para empezar, estar atento de las nuevas funciones de SAC y los distintos ejemplos que nos muestra.

Open Sap

como he comentado, es una plataforma gratuita que nos brinda SAP para poder realizar cursos de distintas áreas. En el caso de Sap Analytics Cloud tenemos dos cursos interesantes :

Intelligent Decisions with SAP Analytics Cloud. Este primero, nos posiciona en la herramienta. Son 5 semanas de curso y la última para realizar el examen. Las primeras tres semanas del curso cubrirán la inteligencia empresarial y las capacidades analíticas aumentadas de SAP Analytics Cloud.  En la semana 4, nos habla de la planificación en SAC y como aprovechar SAP Analytics Cloud para la planificación colaborativa. La Semana 5 se centrará en las capacidades de Analytics Designer de SAP Analytics Cloud, nos muestra un entorno para realizar aplicaciones analíticas. 

SAP Analytics Cloud – Authentication and Data Connectivity. Este curso cubrirá cómo establecer la conectividad a estas fuentes de datos, junto con las opciones de autenticación disponibles.

Cursos oficiales de SAP

Los cursos oficiales de SAP, creo que son bastante interesantes, no solo nos explican como comenzar y realizar las aplicaciones, modelos, conexiones, planificación etc sino que te ponen distintos ejemplos reales. No vas a salir experto, no te puedo engañar, esto se coge con tiempo y dedicándole su tiempo, pero si que es cierto que te posicionan mas allá de la salida.
Aquí os dejo los distintos cursos que se tienen y la propia certificación de SAC. Tendremos que sacarnos la certificación???

Cuenta «Trial»

Como os comentaba os dejo el enlace con la que podréis tener vuestro propio sistema de pruebas.
Es cierto que no lo tiene todo, por ejemplo, la gestión de usuarios, planificación(Si visualizar), business content… pero si que es cierto que se puede trastear bastante y ver como nos puede ayudar SAC, los distintos gráficos, páginas, conexiones, subir ficheros etc.
Las licencias van desde la «barata» de 20 euros/mes, sin planificación, y la licencia con Planificación, aquí el precio ya lo tienes que solicitar, en mi caso he solicitado la licencia con Planificación pero aun estoy esperando a que me contesten….en cuanto me den el precio «oficial» os comento.

Sap  Learning Hub

Servicio con el que SAP pone a disposición de los partners la posibilidad de formarse, con los manuales oficiales de SAP y en algunos casos también un sistema para poder realizar la formación. Creemos que muchos de los partners lo tienen contratado pero no le sacan el partido que puede tener. Para esto, nosotros podemos ayudarles y hacer planes de formación adaptados.

Con todo estas referencias, que espero que os sirvan, creo que podréis comenzar o seguir avanzando con Sap Analytics Cloud. Mucha suerte !!!!

SAP Analytics Cloud

Hola, como comente en mi primera entra de blog, vamos a hablar de Sap Analytics Cloud. Creo que para empezar lo primero es saber qué es SAC ?? y que funcionalidades presenta. Dentro del post os dejo enlaces que os resultaran interesantes para encontrar mas información.

¿Qué es Sap Analytics Cloud?

SAC, es una solución analítica, que se despliega en la nube y por lo tanto su actualización es automática, nos beneficiamos directamente de todas las mejoras que SAP esta lanzando. SAC es «Software as a Service (SaaS)» y en mi opinión es fácil de desarrollar. Es la solución de SAP para todo lo que se refiere a Reporting, Planning y Predictive Analysis, incorporando la integración con productos SAP, BW/4HANA, S/4HANA, SAP BPC, SAP BW, HANA, SAP SuccessFactors.., y NO SAP, CSV, Excel, Amazon S3 ,Cloudera, DB2, Microsoft SQL Server, Microsoft Analysis Service, Oracle Exadata, Oracle, Oracle Essbase,Denodo…

Las funcionalidades de SAP Analytics Cloud están desarrolladas sobre SAP Cloud Platform, potenciada por la tecnología in-memory de SAP HANA, y se pueden extender a cualquier dispositivo. Sap Analytics Cloud es capaz de ejecutar el análisis de millones de datos empresariales en la nube.

Funcionalidades de Sap Analytics Cloud

Vamos a detallar algunas de las funcionales que nos describe SAC.

Analíticas aumentadas

SAC al incoporar en la misma herramienta las posibilidades de Predictive Analysis y Machine Learning lo que hace es proporcionar información estratégica relevante, precisa y en menor tiempo. Estos procesos de analíticas aumentas lo podemos diferenciar en:

  • Predicciones inteligentes, poder realizar predicciones y posibles resultados
  • Ciencia de datos para todos, no es necesario ser un científico de datos ya que podemos aplicar inteligencia artificial a nuestros datos y a los procesos de planificación.
  • Machine learning automatizado, descubrir relaciones clave y cuál son las características que mas influyen en nuestros datos, para poder aumentar el rendimiento, detectar errores.
  • Analíticas conversacionales, podemos preguntar directamente a SAC y obtener respuestas al instante, como por ejemplo, «venta neta España», mostrando el ratio con la venta neta de España.

Business intelligence

La funcionalidad de business intelligence de SAP Analytics Cloud podemos visualizar todos los datos de nuestra empresa, permite transformar una gran cantidad de datos en información relevante. Vamos a poder crear, filtrar, visualizar y compartir tableros e informes estratégicos en tiempo real. Esto a través de internet y sin tener que instalar algún software adicional. Los grandes puntos de serían:

  • Exploración y visualización de datos
  • Modelado y preparación eficiente

Planificación empresarial

Este es otro de los puntos fuertes que SAC, poder realizar la planificación ya sea directamente con los datos que se importan a SAC o con las conexiones que tenemos disponibles de SAP BPC o SAP S/4 HANA, dentro de la planificación SAP destaca los siguientes puntos :

  • Planificación empresarial colaborativa, poder compartir los datos y a la misma vez comentarlos con otros usuarios.
  • Planificación inteligente, podemos utilizar herramientas de proyección predictiva y machine learning.
  • Planificación financiera integrada, con los distintos sistemas como SAP BPC, SAP S/4 HANA
  • Analíticas avanzadas, creación propia de versiones por parte del usuario, compartir, realizar proyecciones y análisis basados en datos desde una interfaz como Internet

Diseño de aplicaciones analíticas

Vamos a poder crear aplicaciones analíticas guiadas hasta aplicaciones de planificación sofisticadas y aplicaciones inteligentes.

  • Interacciones personalizadas
  • Rápida creación de prototipos
  • Contenido de analíticas estandarizado
  • Widgets personalizados

Espero que os haya resultado útil. Como resumen podemos ver que SAP está apostando fuerte con SAP Analytics Cloud, es una herramienta muy potente en las que está incorporando muchas de las funcionales como análisis de datos con opciones de predición y machine learning, en un entorno que podemos colaborar en tiempo real con otros usuarios. Podremos importar datos o directamente hacer conexiones LIVE, hablaremos de los distintos tipos de conexión. Pero creo que un punto muy importante es poder realizar aplicaciones de planificación, este punto es bastante diferente de otras herramientas.

Continuara..

Mi primera entrada de blog, tiene que ser dando las gracias y Feliz Año 2020.

Aunque parezca mentira voy a empezar a escribir un blog, vamos a intentar seguir los consejos de un amigo.

En que se va a centrar el blog, en lo que llevo haciendo estos últimos 20 años. Madre mía, parezco un abuelo de batallas ;)) En estos años me he dedicado al mundo SAP y dentro de este mundo, hablaremos de Sap Analytics Cloud, BW/4 HANA, BPC y si podemos, también de ABAP, que no tenemos que olvidarnos de nuestros origines, siempre nos viene bien y no tenemos que dejar de programar. Todo ello regado con HANA, faltaría más.

Antes de comenzar y siendo el primer blog tengo que darle las gracias a mi familia, por estar siempre y apoyarme. También darle las gracias a much@s compañer@s de trabajo en las distintas empresas, proyectos que hemos coincidido, ya que con tod@s ell@s he podido aprender y seguir avanzando, esto para mi es muy importarte.

En especial tengo dos grandes amigos que siempre han estado ayudándome y aprendiendo de ellos, son grandes personas, en lo personal sobretodo y en lo profesional unos verdaderos «crackkk», como se dice ahora. Tanto Antonio de Ancos como Jorge Polo, darles también las gracias en todos estos años juntos con SAP y espero que sean muchos mas, con o sin SAP.

En la siguiente entrada del blog, vamos a comenzar con SAC (Sap Analytics Cloud), haremos una visión general y nos situaremos en que momento está.

Desearos a todos un Feliz año 2020 y que se cumplan todos vuestros deseos

A por el año 2020 !!!!!