OPENSAP PLANNING WITH SAC SEMANA 3

Hola, estamos en el ecuador del curso OpenSAP de SAC Planning, la semana pasada vimos la Planificación avanzada y esta semana nos explican los procesos que tendremos en un proyecto de planning, en realidad, estos nos aparecen en tanto en SAC como en BPC o anteriormente en IP o BPS... Usuarios, roles, gestión de bloqueos de datos, seguridad, calendarios que podríamos decir que son los BPF en BPC o el antiguo STS en BPS, que mayor que soy ;)) .

Durante está semana, además de los procesos, hemos podido ver que es muy fácil hacer una gestión de Comentarios en un proceso de planning como también la parte de Business Content que os explica en este post. Esta parte del Business Content tenemos que tenerla muy en cuenta. Creo que es un semana imprescindible y lo que vemos en todos los proyectos de Planning. Vamos a desgranar esta semana ¿me sigues?….

Semana 3: Gestionar un Proceso de Planning

En esta tercera semana comienza con un video de 48 minutos, para poder explicarnos los procesos que podemos incluir en el calendario, no se hace largo y nos sirve como ejemplo.

Planning Calendar

En SAC podemos definir en el calendario las tareas que se tienen que realizar en el un proceso de planificación, por ejemplo, comenzar con inicio de la planificación, copiando los datos reales a presupuesto, continuamos con que entren los distintos usuarios, por ejemplo, por sociedad, con un proceso de aprobado o rechazo del dato y terminando con el bloqueo de datos al finalizar el plazo de planificación. Todos estos procesos estarían dentro de un calendario indicando inicio y fin de cada uno de los procesos como cada responsable. Podríamos decir que es como los BPF y la gestión de estatus que tenemos en BPC. Cuando entramos en SAC podemos tener el calendario en la pantalla de inicio lo que hace que veamos que tareas son las que tenemos asignadas.

Data Locking

Los bloqueos de datos es una parte que seguro se tendrá que hacer en un proyecto de planning. Bloquear una región de datos es lo mas normal para que no se puedan modificar, el dato Real no se debería poder modificar en un proceso de planificación. Como os comento, es necesario y tenemos que saber gestionarlo. Además estás tareas de bloqueo de datos se pueden implementar en el calendario.

Collaboration

La comunicación, entre los distintos usuarios de un proceso de planificación, es de lo mas normal, con BPC Standar podemos activar «Comentarios», es sencillo «Activarla», en BPC Embedded ya es un poco mas complicado y tenemos que crearnos un ADSO para poder guardar estos comentarios, con SAC esta parte es mucho mas potente, desde abrir hilos de conversación, adjuntarles historias o documentos, y en la parte de comentarios podemos incluir comentarios a nivel de tabla hasta cada una de las celdas. Con todo el seguimiento de quien, cuando y donde se hizo, es decir, el valor donde se incluye el comentario.

System Audit

En SAC, tenemos, como administrador del sistema, las capacidades de auditoría del sistema, estas serían.

Auditoria de Actividad del sistema, que nos ayuda a saber lo que ha ido realizando el usuario, como intentos de logon, tiempos etc..

Auditoria de Datos, podemos hacer un seguimiento de los cambios en los datos de los modelos, antes, tenemos que activar esta auditoria en el modelo de datos. Nos indicaría cuando se cambio el dato, quién cambio el dato …

Monitor de sistema, seguimiento del sistema, con KPIs como el consumo de almacenamiento, errores de sistemas, consumo de licencias

Uso del sistema, desde el Business Content nos proporcionan un paquete para poder activarlo y realizar el seguimiento de quién entra mas el sistema, el uso de las historias, modelos, etc

Security Concept

Aquí nos explican los conceptos de seguridad mas importantes. Como los bloqueos de datos, esta es una parte muy importante en un proyecto de planificación.

Gestión de Usuarios
Gestión de Roles
Gestión de Accesos

Planning Content

Como os comentaba al principio, la activación de paquetes del Business Content es un punto que tendremos que tener en cuenta en un proyecto de SAC, sea o no de Planning. Aquí nos explican como han activado el paquete de «Integrated financial planning for SAP S/4HANA» y al activarlo se crea las distintas conexiones a S/4HANA, tendremos que poner las nuestras, tendríamos los modelos y maestros con sus correspondiente Job de carga, historias, Data Actions, Allocations, datos de prueba.

En resumen, la tercera semana, en mi opinión, es imprescindible para cualquier proyecto en SAC, es cierto que, tenemos partes que están en la línea entre el administrador y el consultor, pero no cabe duda que las tenemos que saber. En esta semana no tenemos ejercicios, pero todo lo podemos hacer con por nuestra cuenta.
La siguiente semana de curso se dedica a Predictive Planning, aquí seguro que nos ponen !!Ejercicios¡¡¡ o eso me gustaría.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

OPENSAP PLANNING WITH SAC SEMANA 2

Hola, seguimos con el curso de OpenSAP de SAC Planning, la semana pasada os escribía, en este post, un resumen de como fue la anterior. Esta segunda semana os puedo decir que ha sido muy interesante, con casi 3 horas de videos y con la posibilidad de hacer los ejercicios, tenemos que dedicarle tiempo.

Esta semana hablan sobre «Advanced Planning «, donde nos han explicado las funcionalidades, con ejemplos, de como utilizar la Tabla de planificación, los «Value Data Tree» y «Data Action» . ¿Lo vemos?… vamos a continuar un poco mas.

Semana 2: Planificación Avanzada

En esta segunda semana, comienzan hablando de las capacidades que tiene la tabla de planning, realmente es el objeto principal de planning donde usuarios introducen los datos, vemos un poco mas

Advanced Table Features

La tabla tiene su propio «Widget», donde le podremos dar diferentes estilos, distintos templates, navegación multidimensional.

Tiene la opción de tener una tabla dedica a realizar «Forecast», con 4 «click» tendremos la tabla con el dato Real y el proyectado.

El usuario de negocio tiene su propio menú con las acciones, panel de planificación, bloqueos de datos, comentarios en celdas, opciones como «Mass Data Entry». Es posible añadir nuevas columnas y filas, donde podremos realizar formulas de cálculo, columnas con la diferencia o porcentajes. Como tenemos la opción de tener la tabla como «Excel» las opciones de realizar formulas en Excel también están disponibles. Posibilidad de tener gráficos en la propia celda, nos ayuda visualmente, así como la definición de umbrales. Podremos definir reglas para ayudar al usuario y que vea donde tiene que incluir los datos, cambiando el formato de la columna que es de planning, como se hace en AFO o Bex. También es importante destacar la posibilidad de añadir directamente miembros cuando el usuario está planificando. Lo cierto es que es mejor ver todas las opciones «jugando» que así es como se aprende…

Value Data Tres (VDT)

Continua con la explicación de «Value Data Tree» (VDT). Los VDT nos permiten visualizar la composición de un KPI y sus factores contribuyentes. Hacen un ejemplo sencillo que luego podemos replicar en el ejercicio. Lo interesante, creo, es ver donde se pueden aplicar los VDT, por ejemplo, para planes estratégicos a varios años. Tiene su propio Widget y se puede incluir en la historia directamente, también la posibilidad de que SAC te lo cree directamente, por lo que, si tienes correctamente definidos los KPI el VDT te aparece directamente. Si añades al VDT un gráfico donde se vean de manera visual los cambios y como impactan, seguro que el usuario «te lo compra»;)

Data Actions

Continúan con los conceptos básicos de los «Data Actions». Los Data Actions son una secuencia de operaciones donde vamos a poder copiar, aplicar formulas mas complejas, distribuir valores por diferentes drivers, copiar datos entre modelos diferentes. Estas acciones está prácticamente todo proceso de planificación. Podremos incluir los Data Actions como un «botón» dentro de nuestra historia o aplicación.

Copiar

Con esta acción copiamos datos en el mismo modelo, por ejemplo, el dato real al plan del siguiente año. Tenemos que definir :

Contexto, seleccionar el modelo, filtros que se deben aplicar.

Regla de agregación, la posibilidad de agregrar la información por una o varias dimensiones.

Regla de copia, desde donde vamos a copiar y a donde queremos copiar.

Modo de escritura, si sobrescribimos valores o los añadimos.

Copiar entre modelos

Igual que el caso anterior, pero tenemos que indicar el modelo fuente y el modelo destino. Además realizar el mapeo de dimensiones.

Distribuciones (Allocations)

Las distribuciones se utilizan para distribuir valores de una fuente a un destino según reglas definidas, por ejemplo:

Asignar los costes indirectos a los productos en función de las ventas para el análisis de rentabilidad.
Asignar los gastos entre centros de costes en función de las cantidades consumida

SAC nos proporciona una pantalla para poder especificar reglas de asignación

Advanced Formulas

SAC nos permite incluir código con fórmulas avanzadas, podemos decir que es lo mismo que hace con FOX o con Script Logic, nos deja una venta para poder incluir código para poder realizar cálculos complejos.
La lógica se puede definir en dos formas:

Asistente gráfico (fórmulas visuales) Sin necesidad de código…
Editor (entrada de texto)

En resumen, la segunda semana, en mi opinión, vuelve a ser muy interesante, eso si, tenemos que sacar tiempo para poder ver todos los vídeos y hacer los ejercicios que es donde realmente vas a entenderlo mucho mas.
La siguiente semana de curso se dedica a Managing the Planning Process, también escribiré de como ha ido esta semana.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

OPENSAP PLANNING WITH SAC SEMANA 1

Hola, como sabéis el pasado 15 de Septiembre comenzó un nuevo curso en OpenSAP de Planning With SAC. Antonio de Ancos, nos lo recordaba en este post.

El curso es de 5 semanas y una última para realizar el examen final y poder sacar la «medalla». Por cada semana, me he propuesto escribir para explicaros como ha sido y hacer un resumen. Además del material, videos, presentaciones, en este curso tenemos la posibilidad de tener nuestro propio entorno de SAC, cuenta «Trial» donde podremos hacer los ejercicios que nos proponen. Creo que está bastante bien todo lo que nos ofrecen para poder hacerlo. Las primeras impresiones, son muy buenas.

Semana 1: Capacidades de Planificación

En esta primera semana, hacen una introducción a las capacidades que tiene SAC en la parte de planificación y su entorno colaborativo. Con SAC podemos realizar cualquier tipo de planificación (Ventas, Recursos Humanos, Marketing, Finanzas…) y como se debe realizar esta preparación. Está imagen lo indica muy bien.

El curso continua con una demo, es una demostración sobre la planificación empresarial colaborativa, donde podremos ver el proceso de previsión mensual, en el que también incluyen datos en tiempo real de S/4, así como un plan estratégico de varios años, este plan, se deriva en un plan presupuestario anual. Aprovechan la demo para ver las funcionalidades y la integración de la predicción inteligente en SAC. En el video nos enseñan como utilizan los «Value Data Tree», compartir historias, comentarios, como crean directamente un nuevo producto para poder planificarlo….. muy buen ejemplo de planificación que nos ayuda a ver las distintas las posibilidades, con los distintos roles, recomendable ver el video.

El siguiente video nos muestra la creación de un modelo, es la base y lo mas importante en el modelo de planificación, aquí es donde tenemos que dedicarle tiempo en un proyecto. El modelo en SAC es basado en cuenta, donde se indican las dimensiones, ejes por lo que planificaremos por ejemplo, producto, cliente, fecha, versión, sociedad… etc y las medidas, nuestros ratios se definen en la tipo de dimensión «cuenta», está dimensión tiene una serie de propiedades y donde incluiremos los ingresos, costes, precios, % de crecimientos etc etc , recordar que en esta dimensión podemos definir formulas y formulas inversas que nos ayudaran en el proceso de planificación.

Dentro de cada modelo, explican las propiedades mas importantes como son las de conversión de moneda, activar las reglas de validación, importante a la hora de la combinación de valores. El acceso a los datos, el periodo fiscal etc… Además de explicarlo, después, crea el modelo y este ejemplo es el que ponen después en los ejercicios.

Integración de datos y conexión, es la base del siguiente video, nos explican como deben integrase los mundos Cloud (mejor integración) y On-Premise, aquí ya nos dicen la necesidad de Cloud Connector y SAP Analytics Cloud Agent.

Como podremos importar datos, realizar transformaciones, mapear cada columna con la dimensión del modelo, configurar la subida de estos datos y planificarlas como un job. También la opción de Exportar datos, una necesidad que ahora la han solventado y nos interesa no solo en la parte de SAP BPC, S/4 HANA, SAP IBP sino también en un BW gracias a los servicios OData de exportación.

En el último video nos invitan a realizar los ejercicios y explorar las distintas opciones de planificar como incrementar o decrementar por porcentajes directamente en la columna con +/- 10% o directamente incluir miles o millones, 10 K o 10 M . Incluir cálculos, bloquear celdas, realizar distribuciones con el nuevo panel de planificación.

La importancia de gestionar versiones, poder crear nuevas versiones de planificación, públicas o privadas.

En resumen, la primera semana, en mi opinión, es muy interesante, nos ponen muchos ejemplos que podemos realizar y casos que en cualquier empresa se dan.
La siguiente semana nos hablaran y creo que podremos ver ejemplos de «Planificación Avanzada», estoy deseando que llegue, creo que aquí nos indicaran los Data Action, VDT o la integración con Excel, pero hasta que no lo veamos no podremos saberlo.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

SAP ANALYTICS CLOUD 2020.15 & 2020.17

Hola a todos, ya estamos de vuelta de vacaciones??? tenemos que comenzar a «calentar motores» y antes de llegar a Septiembre, vamos a ir viendo las nuevas mejoras que nos ofrecen desde la 2020.Q3, en estas nuevas Release (2020.15 & 2020.17) veremos los avances en la intregración con Excel, Add-in for Microsoft Office: Highlight Changed Cells in Planning , New features in Add-in for Microsoft Office, Availability on Windows Desktop App, las mejoras en Planificación, Copy and Paste Values in a Table with an Advanced Filter, Validation Warnings, New Enhancements to the Calendar with the List View , y otras mejoras «varias», poder exportar a PDF Analytics Designer: Export Data to PDF, Suppress Zeros and Nulls, integración con Support Live Connection from SAP Analytics Cloud to SAP HANA Cloud  o nueva forma de exportar historias a .pptx(Power Point), Scheduling a Story in PowerPoint File Format como veis no son pocas, pero las vamos viendo poco a poco y sabiendo que existen y como las podemos aplicar.

Release 2020.15

Highlight Changed Cells in Planning

En la planificación con Excel, con el complemento de SAC, cuando una celda es modificada cambiará de color, esto nos resultará muy útil para ver los cambios donde afectan. Parece que es una mejora menor, pero creo que tiene bastante impacto cuando se lanzan procesos o cambios a nivel de jerarquía. Creo que es muy interesante.

Copy and Paste Values in a Table with an Advanced Filter

Dentro de la Planificación de SAC, ahora podremos copiar y pegar valores en una tabla donde los filtros avanzados están habilitados. Esto incluye copiar valores subyacentes donde las celdas de destino ya están reservadas o pegar un valor sin ponderación donde las celdas de destino no tienen valores preexistentes.

Analytics Designer: Exporting Data to PDF

Desde una aplicación de diseño podremos exportar datos de tablas en forma de archivo PDF. También configurar el documento PDF con:

Selección de alcance
Orientación de la página
Apéndice y tamaño de página

En la Release 2020.16, ademas tendremos la opción de exportar todo el contenido del tabla

Release 2020.16

Planning : Embedded Data Action Steps

Esta es una mejora, poder agregar varios Data Action en un solo paso nos implica una mejor experiencia al usuario y para nosotros mejora el control de las acciones de datos desde la administración.

Planning: Validation Warnings

En las tablas de planificación han mejorado para que se pueda ver directamente donde es posible planificar y nos indican con un carácter de guión gris (-) que no se puede ingresar datos ,solo podremos planificar combinaciones de miembros válidas. Me parece buena mejora de cara al usuario.

Support Live Connection from SAP Analytics Cloud to SAP HANA Cloud 

Ahora puede trabajar con datos en vivo de SAP HANA Cloud en SAP Analytics Cloud, lo que nos implica una parte importante para nuestra aplicaciones de Planificación. Al conectarse a SAP HANA Cloud, puede conectarse rápidamente a sus datos en tiempo real. Os dejo el enlace para obtener más información, incluidas las limitaciones, Conexión de datos en vivo a SAP HANA Cloud .

Release 2020.17

New Features in Add-In for Microsoft Office

Seguimos con la integración con EXCEL, es indudable que no van para con esta integración ya que parte fundamental tanto de Reporting como de Planificación, en esta Release las mejoras son:
1. La capacidad de cerrar sesión en su SAP Analytics Cloud Tenant
2. Eliminar tablas dentro de su libro de trabajo
3. Con un clic, el eje de intercambio le permite mover todas las dimensiones (incluida la estructura Cuenta / Medida) en el eje Filas a el eje Columnas y viceversa.

Availability on Windows Desktop App

Ahora se admite el Add-in para Microsoft Office de SAC, la versión de su aplicación de Microsoft Excel en el escritorio de Windows. Podemos aprovechar lo mejor de la interfaz de Microsoft Excel con los beneficios de planificación y análisis de SAC directamente en su aplicación de escritorio de Windows.

New Enhancements to the Calendar with the List View

Siguen avanzando en la parte colaborativa y en esta Release nos presenta una nueva «Vista de Lista» donde podremos monitorear y administrar sus eventos de calendario con mayor eficiencia con «Vista de lista». Tendremos la posibilidad de alternar fácilmente entre Lista, calendario y diagrama de Gantt para proporcionar una descripción general de sus procesos de planificación.

Scheduling a Story in PowerPoint File Format

Podremos enviar nuestras visualizaciones de datos en formato PowerPoint, de modo que el usuario final pueda integrar fácilmente la diapositiva en presentaciones futuras.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

SAP ANALYTICS CLOUD Q3.2020

Hola a tod@s, estamos de vuelta!!!, hemos descansado y desconectado?? es importante descansar y desconectar, recargadas las baterías, vamos a seguir avanzando. Como ya sabéis, tenemos la release Q3.2020 y como en otras ocasiones la vamos a desgranar, mirando siempre a todo lo que nos afecte en la parte de Planning, pero no olvidemos el resto, que todo el producto es magnifico. En este Post NO VAMOS A VER TODAS LAS MEJORAS, es un resumen de las que ya tenemos. Recodar que voy escribiendo POST con las release que van presentado. Aquí tenemos desde la release 2020.09 hasta 2020.14 . Os recomiendo ver en cada una de ellas en los siguientes link SAC 2020.08 & 2020.09 , SAC 2020.10 & 2020.11, SAC 2020.12 & 2020.14. Este post nos servirá para repasar todas las mejoras vistas anteriormente.

En mi opinión, lo importante es poder proponer soluciones a los clientes y para poder proponer, es necesario conocer las distintas posibilidades.

Comencemos:

Build Value Driver Trees Within a Story

Podremos crearnos VDT dentro de nuestras historias y además con muchos cambios interesantes. Esta parte la tendremos que ver con mucho mas detalle. Los cambios son bastantes, os los detallo:

Cualquier granularidad de tiempo de visualización: ahora, al crear el VDT, podremos elegir cualquier granularidad de visualización, antes solo era Year.
Admite cálculos de historias: podremos usar cálculos de historias para sus cuentas o cálculos cruzados, lo que le proporciona un mayor control sobre sus cuentas.
Admite modelos analíticos: podremos crear VDT basado en un modelo analítico. Nota: No necesita una licencia de planificación.
Configuración de nodo independiente: cada uno de sus nodos se puede configurar de forma independiente, mostrando sus propias versiones, cálculos cruzados o filtros.
Configuración de nodo predeterminada: ahora podremos diseñar VDT aún más rápidos al proporcionar una configuración de modo predeterminada.
Seleccione múltiples cálculos cruzados para un nodo: los nodos pueden mostrar cualquier número de cálculos cruzados.
Contraer y expandir nodos: podemos contraer los subárboles para hacer que los VDT sean más compactos.
Vinculación de arrastrar y soltar: conectar nodos mediante arrastrar y soltar.

Planning Panel

Tengo ganas de ver este nuevo Panel de Planificación, por lo que comentan es una herramienta que lo abarca todo y que nos permite ejecutar de manera rápida y efectiva los escenarios de planificación ad hoc. Desde proporcionar recomendaciones para escenarios de planificación típicos hasta distribuir valores a lo largo de múltiples dimensiones al mismo tiempo, el Panel de Planificación tiene cubierto todas las necesidades de planificación. Lo cierto es que tiene muy buena pinta.

Data Actions with Automatic Publishing of Target Version

Podremos indicar que la publicación de los datos sea directa, después de realizar el Data Actions, siempre que la ejecución sea correcta. Pero en versiones publicas, para versiones privadas o modelos BPC Writeback, tendrá que ser el usuario de forma manual quien realice la publicación. Esto nos ayuda en las siguientes tareas:

Data Action Triggers: Después de que la ejecución por parte del usuario sea correcta los datos se publicarán directamente en la versión seleccionada.

Data Action Tasks in the Calendar: En la planificación automatizada, la publicación de los datos cuando la ejecución es OK.

Create Data Action Tasks in Calendar

Esta es una de las mejoras que os comentaba, es un nuevo tipo de tarea para poder ejecutar Data Actions. Además de poder ejecutarla de forma periódica. Creo que es bastante interesante y nos ofrece la posibilidad de que los usuarios puedan ejecutar Data Actions desde el calendario sin tener que acceder a historias o aplicaciones.

Transforming a Legacy Value Driver Tree

En Release anteriores, hemos visto como los VDT los podemos crear directamente en las historias con el nuevo Widget, que nos ofrece muchas capacidades, pero que ocurre si ya tenemos nuestro VDT creados anteriormente, los tenemos que volver a crear??? con esta nueva mejora vamos a poder transformar estos VDT en Widget, creo que es una mejora importante

Integration with Microsoft Excel

Esto es algo que tenia que llegar si o si, no quedaba otra, ya que Excel “lo aguanta todo”. Entiendo que no pueden dejar Excel fuera y se tienen que integrar, ya han consiguiendo y seguro que no van a parar, el beneficio es para ambos!!!

Como sabéis, filtros, crear jerarquías, planificar, copiar versiones ….

Planning Models can now be used as Data Sources for Predictive Scenarios

Esta mejora es bastante interesante, podremos integrar los modelos de planificación con Smart Predict para unificar la experiencia de Predictive, BI y Planning en SAP Analytics Cloud. Con ello podremos crear su modelo predictivo a partir de sus modelos de planificación. Con los resultados de la predicción, alimentaremos nuestros modelo de Planning, es algo que podremos proponer al usuario.

Además, los usuarios de planificación podrán acceder a los informes predictivos, lo que les permitirá ver la calidad de los informes y los KPI. Como comentaba creo que es para tener en cuenta esta nueva mejora.

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

SAP Analytics Cloud: Predictive Functions

Hola a todos, he tenido la suerte de poder realizar el curso de SAP Analytics Cloud: Predictive Functions, este curso también lo podréis encontrar como SACPR1 y se encuentra dentro de la certificación de SAP Analytics Cloud.

El curso es bastante interesante y creo que de mucha utilidad, nos ayudan a poder ir adentrarnos en el mundo «predictivo», esas palabras que parece que solo las pueden usar aquellos que saben de «big data», «machine learning», todo lo contrario, SAC nos lo pone muy fácil y podemos usar todo una análisis predictivo tanto en visualizaciones como en planificación. Eso si, tenemos que tener claro que buscar o sencillamente que nos muestran los datos con «analíticas aumentadas» .

Os explico el contenido del curso, mi opinión y las conclusiones que he sacado.

Contenido del curso.

La duración del curso es de 3 días, con 10 unidades.

Las dos primeras,nos realiza una introducción a SAC y a Smart Features, explica la importancia de SAC, como en una herramienta tenemos todo, «Analyze, Predict and Planning» y es cierto!!!, poder visualizar los datos en Excel, Mobile, Developers APIs, casos de uso de SAC. Todos los conceptos de Smart Features, como Smart Assist, Smart Predict, Predictive Analytics Integrator (PAi), demostraciones de Search Insight, Smart Insight, Variance and Time Series Forecasting y Smart Discovery. Estas unidades ya nos ponen en situación.

Dentro de la tercera y cuarta, donde encontramos Data Connectivity y Architecture, Data Centers and Security, veremos la importancia de la conexiones con otros sistemas (SAP y NO SAP) y como crearnos DataSets con conexiones Live para realizar análisis predictivos. Vemos también como es la arquitectura de SAC así como donde se encuentran los Data Centers y los proveedores posibles, en cuanto a seguridad nos recuerdan que podemos aprovechar las autorizaciones de BW o HANA, lo cierto es que la cuarta unidad la pasan muy rápido, aunque para esto tenemos el curso de SAP Analytics Cloud: Administration and DataConnectivity (SACDC1) del cual ya hablaremos.

Llegamos a la quinta unidad, Augmented Analytics, para mi es la mas importante!!!!. Nos describen los escenarios predictivos explicando los diferentes tipos de datos, (nominal, ordinal and continuous, storage formats), los roles y las variables de modelos. Augmented Analytics, explicando como tiene que ser las estructuras de datos para los casos de uso de los distintos modelos (classification, regression, time series, and segmented time series). Construcción, Explicación, Aplicación y Demostración, de cada uno de estos modelos (Classification, Time Series and Regression) . Esta unidad, como os comentaba, es la mas importante.

Seguimos con las unidades seis y siete, Visualizing Results y Planning, en estas unidades vemos como consumir, visualizar el resultado de nuestros modelos predictivos y como usar código R en SAC. Realizamos una demostración de visualización R en SAC. Por la parte de Planning, nos explica cómo SAC combina modelos de series temporales de análisis aumentados con planificación y una demostración cel modelado de series temporales puede integrarse con la planificación en SAC. Como sabéis, la parte de Planning me gusta mucho y si veo interesante estás opciones.

Para acabar, las unidades ocho, nueve y diez, PAi, Project Frameworks, Summary, nos explica como podemos usar Predictive Analytics integrator (PAi)y como integrarlo en aplicaciones de SAP, esto nos quiere decir que podemos usar modelos predictivos en aplicaciones como SAP S / 4 HANA, como puede ser en «Predictive Arrival of Stock in Transit» o en «Smart Alerts for Profit & Loss Analysis» ejemplos de uso y beneficios. En cuanto al Project Frameworks, nos describe CRISP-DM (que es el marco de planificación de proyectos más utilizado), explicando las fases (Business Understanting, Data Understanting, Data Preparation, Modeling, Evaluation and Deployment). En la última unidad, tendremos que realizar una presentación de todos los conceptos vistos, un resumen de clasificación, regresión, series de tiempo con la visualización en SAC.

Opinión

En mi opinión, es un curso bastante recomendable ya que nos quita el «miedo» de comenzar y realizar análisis predictivos. Nos ayuda a entender los distintos modelos de predicción, ejercicios que nos ayudan a entender cada modelo. Casos de usos en aplicaciones SAP como en S / 4 HANA. Aplicar el análisis predictivo a nuestras aplicaciones de Planning, muy interesante de verdad. Como poder realizar un proyecto de análisis predictivo con cada una de sus fases.

Espero que os sirva por si tenías dudas de realizar el curso.

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SAP Analytics Cloud Planning 2020.12 to 2020.14

Hola a todos, ya tenemos las nuevas Release desde la 2020.12 to 2020.14, en estas nuevas Release tenemos pocas mejoras relacionadas directamente con Planning, pero otras son bastante interesante en cuanto a integración, SAP DWC, funciones de cadenas, Excel, avances en VDT, etc . En estás Release me parecen muy interesantes las siguientes, New Data Preparation , Create an Analytic Application Using Datasets of SAP Data Warehouse Cloud, Microsoft Excel Integration, String Functions in Calculated Dimensions , Transforming a Legacy Value Driver Tree, Work Files Handling Made Easy, Performance Statistics in SAP Analytics Cloud, como siempre, por cada Release las detallamos.

Release 2020.12

New Data Preparation Experience

Esta es, a mi entender, la mayor mejora, lo que pretenden es que, la carga de datos con ficheros, sea lo mas rápido posible, lo mas amigable posible y que la preparación del dato, sea con con el menor tiempo. Os aconsejo ver esta entrada en particular para que veáis directamente las mejoras, desde subir los datos directamente a una historia o realizar el «arrastrar y soltar» de un fichero para realizar la carga. Permitiendo todo de tipo cambios, transformaciones, tipo de dimensiones etc. Es bastante interesante, cuanto antes comencemos analizar el dato mucho mejor !!!!

Create an Analytic Application Using Datasets of SAP Data Warehouse Cloud

Bien, pues ya lo tenemos aquí, desde el Analytics Designer, podremos realizar la conexión a SAP DWC, seleccionar el espacio y el conjunto de datos. Esta claro que la integración con SAP DWC será mucho mayor y como mejoras también en está release es la creación aplicaciones analíticas desde SAP DWC.

Integration with Microsoft Excel

Esto es algo que tenia que llegar si o si, no quedaba otra, ya que Excel «lo aguanta todo». Entiendo que no pueden dejar Excel fuera y se tienen que integrar, ya han consiguiendo y seguro que no van a parar, el beneficio es para ambos!!!

Como sabéis, filtros, crear jerarquías, planificar, copiar versiones ….

Release 2020.13

String Functions in Calculated Dimensions

Mejoras en cuanto al tratamiento de cadenas de caracteres, desde el 2020.12 tenemos esta misma entrada pero con otras mejoras, a destacar, CONCAT, REPLACE, LOWERCASE and UPPERCASE, en la Release 2020.13, continuan con las mejoras y ahora nos proponen, SPLIT, FINDINDEX, ENDSWITH, RIGHT and LEFT

Transforming a Legacy Value Driver Tree

Work File Handling Made Easy for Calendar Tasks and Processes

Para las tareas y procesos de calendario, están rediseñado la sección de encabezado en el panel Generador para proporcionar una experiencia optimizada, la intención es poder acceder a toda la información relevante. Esta actualización incluye:

Archivos de trabajo : una gran parte de este rediseño es que ahora podemos encontrar todos los archivos de trabajo de una tarea o proceso en la sección de encabezado, que se muestran como tokens separados.
Agregar enlaces URL como archivos de trabajo a sus tareas : además de historias y aplicaciones analíticas, podemos agregar enlaces URL como archivos de trabajo a nuestras tareas o procesos.
Enlaces que nos llevarán instantáneamente a la sección deseada en el panel Generador : podemos ver la información relevante con mayor detalle.

Release 2020.14

Moving Predictive Scenarios to Files Area

En SAP Analytics Cloud, los escenarios predictivos ahora se pueden mover del área Examinar escenarios predictivos al área » Archivos » en una carpeta pública seleccionada. La función de migración de escenario predictivo admite valores de filtro único, valores de filtro múltiple y valores de rango. Esta actualización nos proporciona una capa de seguridad cuando trabaja con sus escenarios predictivos, ya que puede decidir qué escenarios son visibles para sus compañeros de equipo o para usuarios específicos.

Performance Statistics in SAP Analytics Cloud

Con esta nueva actualización, podemos obtener estadísticas de sus modelos de mayor rendimiento, que se agregarán en un tablero / historia directamente dentro de SAP Analytics Cloud. Identificaremos fácilmente los modelos e historias que aportan la mayor carga y procesamiento al sistema de fondo, por lo que puede realizar mejoras según sea necesario. El panel de control contendrá una variedad de información sobre estadísticas de tiempo de ejecución del backend (Hana, BW) (y distribuciones), tipos de consulta, usuarios más frecuentes, modelos, conexiones y más.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

¿COMO LLEGAR A BW / 4 HANA ?

Hola a todos, una vez que sabemos que SAP BW no está muerto ni se le espera, como os explico en el post ¿ Por qué BW / 4 HANA ? y hablamos de los beneficios de realizar la conversión a SAP BW / 4 HANA, en este post os quiero indicar las opciones que nos recomienda SAP para llegar a BW / 4 HANA. Añadiré notas de SAP así como las guías que nos proporcionan. Antes de comenzar un proyecto de SAP BW / 4 HANA, os recomiendo ver las guías y notas. Intentaré ser lo mas conciso posible.

La conversión a SAP BW / 4 HANA NO es algo muy sencillo y no se tiene que tomar a la ligera, aunque estemos en SAP BW on HANA 7.5 SP16, no es simplemente darle a un botón y subir otro escalón. Si es cierto que, SAP nos proporciona herramientas para poder llevarla acabo y guiarnos en la mejor estrategia que se hayamos decidido.

Estas herramientas no van rediseñar los modelos existentes, que sabemos que tendríamos que rediseñar, ni tampoco van a «limpiar» aquellos modelos que ya no se están utilizando, para esto, acordaros que tenemos estadísticas de uso.

Es decir, vamos a tener que realizar tareas manuales y rediseñar modelos. Si estamos en un BW on HANA y hemos lo estamos configurado con objetos optimizados para SAP HANA y LSA ++, será relativamente más fácil, pero si no estamos en un BW on HANA, la conversión llevará mas tiempo.

Por lo tanto, es esencial entender las diferencias entre SAP BW y SAP BW / 4HANA . Tendremos que analizar a fondo el sistema existente, lo que nos ayudará a estimar la complejidad y duración de las tareas requeridas. Planificar adecuadamente todos las actividades de conversión. Con las herramientas de conversión que nos ofrece SAP, tenemos que aprenderlas y practicar con ellas, lo ideal, siempre que sea posible, con una copia del sistema de producción, nos ayudará a prever improvistos y a tomar tiempos de conversión reales.

Las posibles conversiones o vías para llegar a nuestro BW / 4 HANA serían:

New Install

Este escenario es para aquellos clientes que no tienen SAP BW o si lo tienen pero quieren comenzar prácticamente de nuevo. SAP nos da la opción de realizar ciertos transportes desde otro SAP BW. Este escenario y el Shell Conversion, son muy parecidos y tendríamos que tenerlos en cuenta que si queremos tener en paralelo ambos sistemas. En algunas ocasiones, puede que empezar desde cero, sea una opción a considerar, igual tardamos menos tiempo 😉 .

IN-PLACE CONVERSION

Esta opción es ir convirtiendo el sistema actual SAP BW en un SAP BW / 4 HANA, puntos a tener en cuenta:

Conversión completa del sistema SAP BW, mantenemos el mismo SID

In situ , paso a paso, todos los objetos clásicos se tienen que optimizar para HANA

Después de convertir objetos, conversión del sistema a SAP BW / 4HANA

Tenemos que estar, como mínimo en, SAP BW 7.5 SP 5 on HANA

Para estas conversiones de objetos clásicos, nos ayuda con la instalación de SAP BW/4HANA Transfer Cockpit. Transacción RSB4HCONV

Remote Conversion

En esta opción tenemos que tener completamente un nuevo sistema y los puntos a tener en cuenta son:

Al ser un nuevo sistema, es un nuevo SID.

Es posible realizar el transporte de los modelos, con la conversión, incluyendo los datos

Tenemos que estar en una versión mínima SAP BW 7.3, NO es necesario estar en HANA

Esta opción tiene menos riesgos al tener dos sistemas en paralelo.

Es necesario la instalación de SAP BW/4HANA Transfer Cockpit.

Shell Conversion

Una conversión de shell funciona de manera muy similar a la conversión remota, la diferencia es que no se transfieren los datos, esto lo podemos realizar después, conectando ambos sistemas. Solo se transportan modelos de datos y flujos, NO datos maestros NI transaccionales, únicamente el metadato. Con está opción corremos menos riesgos y solo cargamos registros que realmente necesitemos.

Requisitos para el sistema original SAP BW:

Desde SAP BW 7.0 a 7.5, Independiente de la plataforma de la base de datos

Instalación de SAP BW / 4HANA Transfer Cockpit utilizando el paquete de soporte

No se requiere instalación de complemento DMIS en el sistema fuente

Una vez que llegamos aquí y estamos ya analizando cual sería la mejor opción, os paso las guías y notas que os comentaba.

2383530 – Conversion from SAP BW to SAP BW/4HANA

2513088 – SAP BW/4HANA Conversion Cockpit – System Setup & Pre-requisite

2421930 – Simplification List for SAP BW/4HANA

Guía Simplification List for SAP BW/4HANA 2.0

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

SAP Analytics Cloud Planning 2020.10 to 2020.11

Hola a todos, seguimos con las mejoras que nos van a llegar en breve, dentro de la parte de SAC Planning, en este post, tendremos las mejoras que las Release 2020.10 y 2020.11, recordar que me centro mas en la parte de Planning, pero reviso todas para hacer está selección y casi siempre algunas no están catalogadas como «Planning». Creo que en estás Release me parecen muy interesantes las siguientes, Crear Tareas de Acciones de Datos dentro del Calendario, añadir una nueva dimensión, hasta 3, para la combinación de valores permitidos y poder utilizar un modelo de planificación como fuente para Escenarios Predictivos. Pero existen mas…. esto no para!!!

Release 2020.10

Data Actions with Automatic Publishing of Target Version

Data Action Triggers: Después de que la ejecución por parte del usuario sea correcta los datos se publicarán directamente en la versión seleccionada.

Data Action Tasks in the Calendar: En la planificación automatizada, la publicación de los datos cuando la ejecución es OK.

Create Data Action Tasks in Calendar

Apply Viewer Role to all Subtasks of a Calendar Process

Tenemos un nuevo icono “Shared with” dentro del Process panel, donde podremos agregar un Viewer a todas las tareas secundarias de un Calendar Process. Como Viewer, con ello tendremos acceso a visualizar todos los procesos descendientes.

Use Three Dimensions to Define Dimension Combination Rule

Una mejora a tener en cuenta, cuando planificamos con reglas de combinaciones de valores validos. Ahora tendremos hasta tres reglas por modelo y con un máximo de tres dimensiones. Nos ayudará en el proceso de ingreso de datos y para combinaciones de miembros más complejas.

Invite Specific Teams to a Discussion

Esta nueva mejora nos viene muy bien cuando se está planificando o en análisis de datos y es que podremos invitar a equipos específicos a una discusión. Parece interesante.

Release 2020.11

Planning Models can now be used as Data Sources for Predictive Scenarios

Validation Warnings

Esta mejora esta relacionada con la mejora anterior en las reglas de combinación de valores, con esta mejora podremos ver en las tablas de planificación las advertencias , lo que nos permitirá identificar rápidamente qué valores no son válidos. Puede parece una «tontería» pero con esto seguro que se reducen errores y agilizarán la entrada del planificación para los usuarios, al resaltar combinaciones dimensionales válidas.

New Viewing Options

Esta nueva mejora no es Planning, pero creo que es interesante ya que también cuando estamos con modelos de Planificación, el usuario nos pregunta como está construido el modelo de datos.

“Structure View”: podremos ver los modelos en una vista en esquema de estrella, con un formato gráfico de modelado basada en diagramas. Esta vista funciona para modelos basados en cuentas.

“Data Foundation View”: nos permitirá ver los datos de hecho subyacentes del modelo desde la pestaña «Modelo». Esta vista se sincroniza con las vistas «Lista» y «Estructura».

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

¿Por qué BW / 4 HANA?

Hola a todos, hoy vamos hablar de SAP BW, si, el mismo SAP BW que iba a desaparecer con la llegada de HANA, ese mismo. Algunos decían, SAP BW, en el año 2020, ya no existirá, todo se realizara con vistas de HANA , o con la llegada de S / 4 HANA, también iba a desaparecer. Estamos en el año 2020 y SAP BW continua y seguirá continuando. Es cierto que las vistas de HANA son muy importantes y a tener en cuenta como también los Core Data Services (CDS) , pero de esto hablaremos en otro post.

Como en todas las herramientas de SAP, SAP BW y SAP BW on HANA también han evolucionado y no está previsto que desaparezca ni mucho menos . Tenemos al hermano mayor que es SAP BW / 4 HANA 2.0 SP04. Este hermano mayor, nació en el año 2016 con SAP BW / 4 HANA 1.0 y desde entonces no para de evolucionar.

SAP continúa innovando en tecnologías de almacenamiento de datos como SAP BW / 4 HANA, SAP Data Warehouse Cloud y SAP SQL Data Warehousing, son la nueva generación de Data Warehouse. SAP Data Warehouse Cloud no reemplazará cualquier solución de SAP Data Warehousing local, pero complementa la cartera de almacenamiento de datos existente de SAP.

Las razones por las que comenzar a pensar en BW / 4 HANA son las siguientes, cada una de ellas la comento un poco :

Simplification

En BW / 4 HANA una de las mayores ventajas es la simplificación del modelado de datos, reduciendo el número de objetos de 10 a 4.

2 Objetos para contener persistencia: Advanced DSO e Infoobjetos.

2 Objetos para la capa virtual: Composite Provider y Open ODS Views.

Al tener menos objetos, obtenemos menor tiempo en creación de modelos, son mas simples, también menor volumen de datos al no tener redundancia de datos.

Modern Interface

La interfaz para el desarrollador es SAP HANA Studio y Eclipse, que ya estamos utilizando si tenemos SAP BW on HANA, para realizar ADSO, Infoobjetos …

Desde la perspectiva del administrador, vemos en «Fiori» las Process Chain Monitor basado en UI5 y SAP HANA Studio para administración de la plataforma como son los servidores, seguridad, Jobs, Backups.

Estas interfaz son altamente gráficas, más intuitivas y mejor ordenados los objetos.

Es cierto, pero, tengo que decir que, los que llevamos con SAP GUI algunos años nos cuesta un poco el cambio… ;))

Openness

Con SAP BW / 4 HANA vamos a poder conectarnos a casi cualquier fuente de datos, desde Data Lake, correos electrónicos, redes sociales, Cloud, Textos, etc, esta es otra gran ventaja, la INTEGRACIÓN, con sistemas NO – SAP, saben que es fundamental para poder mantenerse en el mercado y como no, con cualquier fuente de datos SAP y su nuevo SAP Data WareHouse Cloud, poco a poco nos lo irán metiendo en casi todo…

High Performance

BW / 4 HANA esta construido y altamente optimizado para HANA, que acelera aun más el tiempo de respuesta. Nos ofrece la capacidad de aprovechar bibliotecas analíticas avanzadas, algoritmos para minería de datos, escenarios analíticos predictivos, análisis de Texto, aprendizaje automático, casi es poco ;)). Es cierto que esta preparado para lo que nos viene con todo el tratamiento de datos.

Otras razones a tener en cuenta, muy interesantes

SAP BW / 4 HANA Está en continua innovación, BW on HANA 7.5 no tiene mas evolución.

SAP BW / 4 HANA Es la continuación natural de S / 4 HANA, aquí nos da 10 razones, que lo explican muy bien.

SAP BW / 4 HANA Content, no cabe duda que mas de 20 años de experiencia y conocimiento de clientes, nos ofrece un Business Content muy potente.

SAP BW / 4 HANA como herramienta de planificación con BPC 11.0 y no olvidarnos de la integración con SAC Planning.

SAP BW / 4 HANA tenemos el concepto de multi-temperatura, donde podremos decidir donde alojar nuestros datos, siempre disponibles, pero como un grado de acceso distinto para poder aprovechar las capacidades de HANA.

Ventajas de BW / 4 HANA sobre BW on HANA

En está imagen, las ventajas que nos da SAP que tiene BW / 4 HANA sobre un BW on HANA

Si estamos en un BW on HANA, podríamos pensar que podemos esperar un poco para realizar la migración, aunque también es cierto que ¿ Por qué no comenzarla ? y aprovechar para «limpiar» lo que realmente no se utiliza, ordenando y sacando partido a todo lo que obtenemos con BW / 4 HANA.

Pero si ahora no es el momento, lo que si que podemos es ir realizando, si ya estamos en BW on HANA, los modelos de datos con los objetos que son compatibles en BW / 4 HANA, cuando tengamos que hacer la migración nos costará un poco menos.

Las maneras que tenemos de poder realizar una migración a BW / 4 HANA, las veremos en otro post.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…