Hola, estamos en el ecuador del curso OpenSAP de SAC Planning, la semana pasada vimos la Planificación avanzada y esta semana nos explican los procesos que tendremos en un proyecto de planning, en realidad, estos nos aparecen en tanto en SAC como en BPC o anteriormente en IP o BPS... Usuarios, roles, gestión de bloqueos de datos, seguridad, calendarios que podríamos decir que son los BPF en BPC o el antiguo STS en BPS, que mayor que soy ;)) .

Durante está semana, además de los procesos, hemos podido ver que es muy fácil hacer una gestión de Comentarios en un proceso de planning como también la parte de Business Content que os explica en este post. Esta parte del Business Content tenemos que tenerla muy en cuenta. Creo que es un semana imprescindible y lo que vemos en todos los proyectos de Planning. Vamos a desgranar esta semana ¿me sigues?….

Semana 3: Gestionar un Proceso de Planning

En esta tercera semana comienza con un video de 48 minutos, para poder explicarnos los procesos que podemos incluir en el calendario, no se hace largo y nos sirve como ejemplo.

Planning Calendar

En SAC podemos definir en el calendario las tareas que se tienen que realizar en el un proceso de planificación, por ejemplo, comenzar con inicio de la planificación, copiando los datos reales a presupuesto, continuamos con que entren los distintos usuarios, por ejemplo, por sociedad, con un proceso de aprobado o rechazo del dato y terminando con el bloqueo de datos al finalizar el plazo de planificación. Todos estos procesos estarían dentro de un calendario indicando inicio y fin de cada uno de los procesos como cada responsable. Podríamos decir que es como los BPF y la gestión de estatus que tenemos en BPC. Cuando entramos en SAC podemos tener el calendario en la pantalla de inicio lo que hace que veamos que tareas son las que tenemos asignadas.

Data Locking

Los bloqueos de datos es una parte que seguro se tendrá que hacer en un proyecto de planning. Bloquear una región de datos es lo mas normal para que no se puedan modificar, el dato Real no se debería poder modificar en un proceso de planificación. Como os comento, es necesario y tenemos que saber gestionarlo. Además estás tareas de bloqueo de datos se pueden implementar en el calendario.

Collaboration

La comunicación, entre los distintos usuarios de un proceso de planificación, es de lo mas normal, con BPC Standar podemos activar «Comentarios», es sencillo «Activarla», en BPC Embedded ya es un poco mas complicado y tenemos que crearnos un ADSO para poder guardar estos comentarios, con SAC esta parte es mucho mas potente, desde abrir hilos de conversación, adjuntarles historias o documentos, y en la parte de comentarios podemos incluir comentarios a nivel de tabla hasta cada una de las celdas. Con todo el seguimiento de quien, cuando y donde se hizo, es decir, el valor donde se incluye el comentario.

System Audit

En SAC, tenemos, como administrador del sistema, las capacidades de auditoría del sistema, estas serían.

Auditoria de Actividad del sistema, que nos ayuda a saber lo que ha ido realizando el usuario, como intentos de logon, tiempos etc..

Auditoria de Datos, podemos hacer un seguimiento de los cambios en los datos de los modelos, antes, tenemos que activar esta auditoria en el modelo de datos. Nos indicaría cuando se cambio el dato, quién cambio el dato …

Monitor de sistema, seguimiento del sistema, con KPIs como el consumo de almacenamiento, errores de sistemas, consumo de licencias

Uso del sistema, desde el Business Content nos proporcionan un paquete para poder activarlo y realizar el seguimiento de quién entra mas el sistema, el uso de las historias, modelos, etc

Security Concept

Aquí nos explican los conceptos de seguridad mas importantes. Como los bloqueos de datos, esta es una parte muy importante en un proyecto de planificación.

• Gestión de Usuarios
• Gestión de Roles
• Gestión de Accesos

Planning Content

Como os comentaba al principio, la activación de paquetes del Business Content es un punto que tendremos que tener en cuenta en un proyecto de SAC, sea o no de Planning. Aquí nos explican como han activado el paquete de «Integrated financial planning for SAP S/4HANA» y al activarlo se crea las distintas conexiones a S/4HANA, tendremos que poner las nuestras, tendríamos los modelos y maestros con sus correspondiente Job de carga, historias, Data Actions, Allocations, datos de prueba.

En resumen, la tercera semana, en mi opinión, es imprescindible para cualquier proyecto en SAC, es cierto que, tenemos partes que están en la línea entre el administrador y el consultor, pero no cabe duda que las tenemos que saber. En esta semana no tenemos ejercicios, pero todo lo podemos hacer con por nuestra cuenta.
La siguiente semana de curso se dedica a Predictive Planning, aquí seguro que nos ponen !!Ejercicios¡¡¡ o eso me gustaría.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

Hola, seguimos con el curso de OpenSAP de SAC Planning, la semana pasada os escribía, en este post, un resumen de como fue la anterior. Esta segunda semana os puedo decir que ha sido muy interesante, con casi 3 horas de videos y con la posibilidad de hacer los ejercicios, tenemos que dedicarle tiempo.

Esta semana hablan sobre «Advanced Planning «, donde nos han explicado las funcionalidades, con ejemplos, de como utilizar la Tabla de planificación, los «Value Data Tree» y «Data Action» . ¿Lo vemos?… vamos a continuar un poco mas.

Semana 2: Planificación Avanzada

En esta segunda semana, comienzan hablando de las capacidades que tiene la tabla de planning, realmente es el objeto principal de planning donde usuarios introducen los datos, vemos un poco mas

Advanced Table Features

La tabla tiene su propio «Widget», donde le podremos dar diferentes estilos, distintos templates, navegación multidimensional.

Tiene la opción de tener una tabla dedica a realizar «Forecast», con 4 «click» tendremos la tabla con el dato Real y el proyectado.

El usuario de negocio tiene su propio menú con las acciones, panel de planificación, bloqueos de datos, comentarios en celdas, opciones como «Mass Data Entry». Es posible añadir nuevas columnas y filas, donde podremos realizar formulas de cálculo, columnas con la diferencia o porcentajes. Como tenemos la opción de tener la tabla como «Excel» las opciones de realizar formulas en Excel también están disponibles. Posibilidad de tener gráficos en la propia celda, nos ayuda visualmente, así como la definición de umbrales. Podremos definir reglas para ayudar al usuario y que vea donde tiene que incluir los datos, cambiando el formato de la columna que es de planning, como se hace en AFO o Bex. También es importante destacar la posibilidad de añadir directamente miembros cuando el usuario está planificando. Lo cierto es que es mejor ver todas las opciones «jugando» que así es como se aprende…

Value Data Tres (VDT)

Continua con la explicación de «Value Data Tree» (VDT). Los VDT nos permiten visualizar la composición de un KPI y sus factores contribuyentes. Hacen un ejemplo sencillo que luego podemos replicar en el ejercicio. Lo interesante, creo, es ver donde se pueden aplicar los VDT, por ejemplo, para planes estratégicos a varios años. Tiene su propio Widget y se puede incluir en la historia directamente, también la posibilidad de que SAC te lo cree directamente, por lo que, si tienes correctamente definidos los KPI el VDT te aparece directamente. Si añades al VDT un gráfico donde se vean de manera visual los cambios y como impactan, seguro que el usuario «te lo compra»;)

Data Actions

Continúan con los conceptos básicos de los «Data Actions». Los Data Actions son una secuencia de operaciones donde vamos a poder copiar, aplicar formulas mas complejas, distribuir valores por diferentes drivers, copiar datos entre modelos diferentes. Estas acciones está prácticamente todo proceso de planificación. Podremos incluir los Data Actions como un «botón» dentro de nuestra historia o aplicación.

Copiar

Con esta acción copiamos datos en el mismo modelo, por ejemplo, el dato real al plan del siguiente año. Tenemos que definir :

Contexto, seleccionar el modelo, filtros que se deben aplicar.

Regla de agregación, la posibilidad de agregrar la información por una o varias dimensiones.

Regla de copia, desde donde vamos a copiar y a donde queremos copiar.

Modo de escritura, si sobrescribimos valores o los añadimos.

Copiar entre modelos

Igual que el caso anterior, pero tenemos que indicar el modelo fuente y el modelo destino. Además realizar el mapeo de dimensiones.

Distribuciones (Allocations)

Las distribuciones se utilizan para distribuir valores de una fuente a un destino según reglas definidas, por ejemplo:

• Asignar los costes indirectos a los productos en función de las ventas para el análisis de rentabilidad.
• Asignar los gastos entre centros de costes en función de las cantidades consumida

SAC nos proporciona una pantalla para poder especificar reglas de asignación

Advanced Formulas

SAC nos permite incluir código con fórmulas avanzadas, podemos decir que es lo mismo que hace con FOX o con Script Logic, nos deja una venta para poder incluir código para poder realizar cálculos complejos.
La lógica se puede definir en dos formas:

1. Asistente gráfico (fórmulas visuales) Sin necesidad de código…
2. Editor (entrada de texto)

En resumen, la segunda semana, en mi opinión, vuelve a ser muy interesante, eso si, tenemos que sacar tiempo para poder ver todos los vídeos y hacer los ejercicios que es donde realmente vas a entenderlo mucho mas.
La siguiente semana de curso se dedica a Managing the Planning Process, también escribiré de como ha ido esta semana.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…

Hola, como sabéis el pasado 15 de Septiembre comenzó un nuevo curso en OpenSAP de Planning With SAC. Antonio de Ancos, nos lo recordaba en este post.

El curso es de 5 semanas y una última para realizar el examen final y poder sacar la «medalla». Por cada semana, me he propuesto escribir para explicaros como ha sido y hacer un resumen. Además del material, videos, presentaciones, en este curso tenemos la posibilidad de tener nuestro propio entorno de SAC, cuenta «Trial» donde podremos hacer los ejercicios que nos proponen. Creo que está bastante bien todo lo que nos ofrecen para poder hacerlo. Las primeras impresiones, son muy buenas.

Semana 1: Capacidades de Planificación

En esta primera semana, hacen una introducción a las capacidades que tiene SAC en la parte de planificación y su entorno colaborativo. Con SAC podemos realizar cualquier tipo de planificación (Ventas, Recursos Humanos, Marketing, Finanzas…) y como se debe realizar esta preparación. Está imagen lo indica muy bien.

El curso continua con una demo, es una demostración sobre la planificación empresarial colaborativa, donde podremos ver el proceso de previsión mensual, en el que también incluyen datos en tiempo real de S/4, así como un plan estratégico de varios años, este plan, se deriva en un plan presupuestario anual. Aprovechan la demo para ver las funcionalidades y la integración de la predicción inteligente en SAC. En el video nos enseñan como utilizan los «Value Data Tree», compartir historias, comentarios, como crean directamente un nuevo producto para poder planificarlo….. muy buen ejemplo de planificación que nos ayuda a ver las distintas las posibilidades, con los distintos roles, recomendable ver el video.

El siguiente video nos muestra la creación de un modelo, es la base y lo mas importante en el modelo de planificación, aquí es donde tenemos que dedicarle tiempo en un proyecto. El modelo en SAC es basado en cuenta, donde se indican las dimensiones, ejes por lo que planificaremos por ejemplo, producto, cliente, fecha, versión, sociedad… etc y las medidas, nuestros ratios se definen en la tipo de dimensión «cuenta», está dimensión tiene una serie de propiedades y donde incluiremos los ingresos, costes, precios, % de crecimientos etc etc , recordar que en esta dimensión podemos definir formulas y formulas inversas que nos ayudaran en el proceso de planificación.

Dentro de cada modelo, explican las propiedades mas importantes como son las de conversión de moneda, activar las reglas de validación, importante a la hora de la combinación de valores. El acceso a los datos, el periodo fiscal etc… Además de explicarlo, después, crea el modelo y este ejemplo es el que ponen después en los ejercicios.

Integración de datos y conexión, es la base del siguiente video, nos explican como deben integrase los mundos Cloud (mejor integración) y On-Premise, aquí ya nos dicen la necesidad de Cloud Connector y SAP Analytics Cloud Agent.

Como podremos importar datos, realizar transformaciones, mapear cada columna con la dimensión del modelo, configurar la subida de estos datos y planificarlas como un job. También la opción de Exportar datos, una necesidad que ahora la han solventado y nos interesa no solo en la parte de SAP BPC, S/4 HANA, SAP IBP sino también en un BW gracias a los servicios OData de exportación.

En el último video nos invitan a realizar los ejercicios y explorar las distintas opciones de planificar como incrementar o decrementar por porcentajes directamente en la columna con +/- 10% o directamente incluir miles o millones, 10 K o 10 M . Incluir cálculos, bloquear celdas, realizar distribuciones con el nuevo panel de planificación.

La importancia de gestionar versiones, poder crear nuevas versiones de planificación, públicas o privadas.

En resumen, la primera semana, en mi opinión, es muy interesante, nos ponen muchos ejemplos que podemos realizar y casos que en cualquier empresa se dan.
La siguiente semana nos hablaran y creo que podremos ver ejemplos de «Planificación Avanzada», estoy deseando que llegue, creo que aquí nos indicaran los Data Action, VDT o la integración con Excel, pero hasta que no lo veamos no podremos saberlo.

Espero que os sirva

Seguir avanzando, saber es bueno y también, saber quién sabe, puede ayudarnos…